2impress Registration – Funktionen V2
Funktionen

Registrieren.
Organisieren.
Einlassen.

Eine eigenständige Registrierungsplattform für Firmenanlässe, Generalversammlungen, Kundenevents und geschlossene Veranstaltungen, von der Anmeldung bis zum Check-in vor Ort.

Formularbuilder E-Mails & Reminder QR-Code & Scanner Statistik & CSV
Ein durchgehender Ablauf
01
Registrierungsseite Eventbezogenes Formular
Formular
02
Bestätigung HTML-Mail mit Eventinformationen
E-Mail
03
Persönlicher QR-Code Zusätzlich manueller Einlasscode
QR
Check-in Direkt im Browser-Scanner
Einlass OK
Firmenanlässe Generalversammlungen Kundenevents Kongresse VIP-Events Mitarbeiterevents
Der Ablauf

Eine Datenbasis. Vom Formular bis zum Einlass.

Registrierungen, Kommunikation, QR-Codes, Check-ins und Auswertungen gehören zum selben Event. So bleibt der Ablauf übersichtlich und die Daten müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen verschoben werden.

01 / EVENT

Event vorbereiten

Eventdaten, Anmeldezeitraum, Kapazität und Zugangsart werden zentral festgelegt.

02 / FORMULAR

Formular aufbauen

Felder, Abschnitte, mehrspaltige Bereiche, Designs und unterstützte Bedingungen werden im Kunden-CMS zusammengestellt.

03 / MAIL

Bestätigen & erinnern

Bestätigungsmails können eventbezogen bearbeitet werden. Zusätzlich stehen automatische Reminder und eine optionale Nachfassmail zur Verfügung.

04 / EINLASS

QR-Code scannen

Der Browser-Scanner arbeitet eventbezogen und kann parallel auf mehreren Geräten eingesetzt werden. Doppelte Check-ins werden technisch abgefangen.

05 / AUSWERTUNG

Auswerten & exportieren

Dashboard, grafische Statistik und Excel-kompatibler CSV-Export geben dem Eventteam den nötigen Überblick.

Funktionsumfang

Die wichtigsten Werkzeuge direkt im Event.

Welche Funktionen für ein konkretes Projekt genutzt werden, hängt von der jeweiligen Event-Konfiguration ab.

01

Formularbuilder

Eingabefelder per Drag & Drop anordnen und in Abschnitte sowie mehrspaltige Bereiche gliedern.

02

Dynamische Felder

Unterstützte Felder oder Bereiche können abhängig von vorherigen Antworten ein- oder ausgeblendet werden.

03

Design & Branding

Vorbereitete Designvarianten, Farben, Eventlogo, Informationstexte und Bilder lassen sich eventbezogen einsetzen.

04

Private Events

Geschlossene Veranstaltungen können auf eingeladene Personen beschränkt und über persönliche Zugänge gesteuert werden.

05

Event-E-Mails

Bestätigung, Reminder, Einladung und Nachfassmail können direkt im Event vorbereitet werden.

06

QR-Code & Einlasscode

Registrierungen erhalten einen persönlichen QR-Code sowie einen Code für die manuelle Prüfung am Einlass.

07

Browser-Scanner

Der Scanner läuft ohne zusätzliche App direkt im Browser und wird über einen eventbezogenen Scanner-Token freigeschaltet.

Mehrere Geräte
08

Statistik & CSV

Registrierungen und Check-ins werden grafisch ausgewertet. Die Eventdaten können Excel-kompatibel exportiert werden.

09

Badge- & Printer API

Professionelle Badge- und Industriedrucker können über eine eventbezogene API angebunden werden. Beim Check-in kann der Druckauftrag automatisch ausgelöst werden.

Professional Print
10

Anmeldung auf deiner Website

Das komplette Registrierungsformular lässt sich direkt in bestehende Websites integrieren. Design, Formularlogik und Registrierung bleiben vollständig erhalten.

11

Begleitpersonen & Teilnehmerlogik

Begleitpersonen können direkt innerhalb einer Anmeldung erfasst werden – mit eigenen Feldern, individuellen Angaben und auf Wunsch separater Kommunikation.

12

Self-Service für Gäste

Gäste können ihre Registrierung über einen persönlichen Link selbst bearbeiten oder absagen. Änderungen werden direkt in den Eventdaten übernommen.

Dynamische Felder

Weniger Fragen. Nur wenn sie gebraucht werden.

Abhängig von einer Auswahl können zusätzliche Angaben eingeblendet werden. So bleibt das Formular für jede Person möglichst kurz und übersichtlich.

  • Regeln werden im Formularbuilder festgelegt
  • Nicht benötigte Bereiche bleiben ausgeblendet
  • Die Live-Vorschau hilft beim Testen des Ablaufs
Interaktive Funktionsdarstellung
Beispiel · Teilnehmerart
Wie nimmst du am Event teil?
Teilnehmerart
Standardangaben Gast
Anna
Keller
anna.keller@beispiel.ch
Zusätzliche Sponsor-Angaben Nur für Sponsor
Beispiel AG
Marketing
Max Muster
Zusätzliche Medien-Angaben Nur für Medien
Beispiel Magazin
Wirtschaft
+41 00 000 00 00
Beispiel zur Darstellung der Logik – die konkrete Formularstruktur wird pro Event definiert.
Formular-Editor der 2impress Registrierungssoftware
Formular & Design

Der Aufbau bleibt beim Eventteam.

Das Kunden-CMS verbindet Formularstruktur, Design und Live-Vorschau in einem Arbeitsbereich.

  • Drag & Drop für Felder und Abschnitte
  • 2- und 3-spaltige Formularbereiche
  • Vorbereitete Designvarianten
  • Eventlogo, Farben und Informationstexte
Dashboard und Statistik der 2impress Registrierungssoftware
Dashboard & Statistik

Wissen, wo das Event steht.

Registrierungen, Check-in-Zahlen und ausgewählte Formularantworten bleiben eventbezogen sichtbar.

  • Aktive Registrierungen und Check-ins
  • Check-in-Quote und Kapazitätsübersicht
  • Registrierungen nach Zeitraum
  • Auswertung geeigneter Auswahlfelder
QR-Code Scanner der 2impress Registrierungssoftware
Einlass

Scanner öffnen. QR-Code prüfen.

Für die Einlass-Crew genügt der eventbezogene Scanner-Zugang. Ein Kundenkonto oder eine zusätzliche App ist dafür nicht erforderlich.

  • QR-Code oder manueller Registrierungscode
  • Paralleler Einsatz auf mehreren Geräten
  • Bereits erfolgte Check-ins werden erkannt
  • Check-in-Status fliesst direkt in die Eventstatistik
Einbetten

Das Formular kann auf der bestehenden Website bleiben.

Über den bereitgestellten Embed-Code lässt sich eine Eventregistrierung auf einer externen Website einbinden. Verarbeitung und Speicherung bleiben bei der 2impress Registrierungsplattform.

  • Für bestehende Websites und Landingpages
  • Automatische Anpassung an die Formularhöhe
  • Registrierung, Bearbeitung und Absage im Embed-Kontext
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Für das Eventteam

Auch hinter den Kulissen übersichtlich.

01

Teilnehmerverwaltung

Registrierungen suchen, Angaben bearbeiten und Bestätigungsmails erneut auslösen.

02

Teamzugänge

Zusätzliche Zugänge können mit abgestuften Lese- oder Bearbeitungsrechten eingesetzt werden.

03

Test & Kontrolle

Vorschau- und Testfunktionen helfen, Formular und Kommunikation vor dem Einsatz zu prüfen.

04

Sichtbarkeit

Öffentliche und private Eventkonfigurationen lassen sich je nach Einsatz unterschiedlich steuern.

Preise

Zwei Modelle für unterschiedliche Eventvolumen.

Für einzelne Projekte oder Organisationen mit mehreren Veranstaltungen pro Jahr.

Pro Event
CHF 390.– pro Event · einmalig

Für einen einzelnen Anlass mit eigenem Registrierungsprojekt.

  • Eventbezogene Registrierungsseite
  • Scanner und Auswertungen
  • CSV-Export
Event starten →
Bereit

Welche Registrierung passt zu deinem Event?

Wir zeigen dir gerne, wie die Plattform für dein konkretes Projekt eingesetzt werden kann.

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